個人情報保護方針

個人情報保護方針

ジェイサービス株式会社、医療事務・調剤事務派遣事業、紹介事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

制 定:2013年 9月 1日

ジェイサービス株式会社
代表取締役社長 阿部 篤仁

個人情報保護に関する連絡先

【ジェイサービス株式会社 個人情報に係る苦情・相談窓口】
TEL:025-279-4640/
FAX :025-279-4641

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)事業者の氏名または名称
ジェイサービス株式会社
(2)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 当社採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
派遣登録者情報 ご希望のお仕事の案内・紹介、関連の連絡
派遣求人応募者情報 ご希望の派遣求職への採用選考、関連の連絡、就職転職支援のための各種教育講座の案内
派遣スタッフ者情報 就業管理、関連の連絡、スキルアップ支援のための各種教育講座の案内

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(3)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(4)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 
フリーダイアル:0120-700-779

(5)個人情報の開示等
ご本人様からのお申し出により、 保有個人データ(および準ずる取扱いの個人情報)に対し“利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止“(=「開示等」といいます。)のご請求に応じます。  ご請求の際は、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。必要なお手続きをご案内いたします。

問合せ窓口

【個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先】
お問い合わせ窓口担当:取締役統括部長
住所:新潟市東区紫竹卸新町1808-22
電話:025-279-4640
電子メール:somu3@jservice.co.jp